- Seleccione la materia o base de datos en la que desea realizar la búsqueda. Antes de acceder a la materia requerida el programa pedirá que indique el Nombre de Usuario y la Contraseña (en minúsculas) que le haya sido asignada. (Si vuelve a aparecer el mismo mensaje, puede ser que haya tecleado de forma incorrecta alguno de los datos especificados o que no tenga contratada dicha materia. Consulte en el apartado Colex-Data Plus, en la pantalla de inicio, el estado de su suscripción).
- Cada Base de Datos tendrá sus propios campos de búsqueda, pero en todas aparecerá Búsqueda libre en todo el documento. Este campo permite realizar la búsqueda de los términos especificados directamente en cualquiera de los otros campos existentes.
- Todas las Bases de Datos de consulta presentan características comunes, por lo que, salvo que se especifique que sólo es aplicable en alguna de ellas, los mandatos y opciones que se explican a continuación son válidos para cualquiera de los campos existentes, independientemente de los ejemplos que se ilustran.
- No es necesario utilizar todos los campos de búsqueda para localizar los documentos deseados. Sólo se deberán especificar los valores o datos que conozca en los campos correspondientes. Si no está seguro del campo idóneo para realizar la consulta deseada, utilice el campo Búsqueda libre en todo el documento.
- Si no indica lo contrario en el apartado existente a la izquierda de cada campo, si especifica valores o términos en varios campos, la búsqueda se realizará sobre los documentos que cumplan todas las condiciones impuestas.
- Tanto las palabras como los operadores se pueden teclear en mayúsculas o minúsculas.
- Si no se indica lo contrario en el apartado Buscar por Plurales:, situado al final de la pantalla de búsqueda, la consulta se realizará con el singular y el plural del término especificado.
- Sin en un misma Base de Datos y Materia se han realizado varias búsquedas anteriormente, podrán ser seleccionadas y combinadas con búsquedas actuales mediante la opción Búsquedas anteriores.
- Cuando desee finalizar la búsqueda en una Base de Datos haga clic en el botón Salir, para volver al menú principal. Si transcurre un periodo de tiempo considerable sin visualizar distintos documentos, el programa abandonará la búsqueda realizada y volverá al menú principal. Si sale de la Base de Datos sin seleccionar previamente el botón Salir, puede que la clave de usuario utilizada quede bloqueada durante algunos minutos.
- Podemos establecer los siguientes tipos de Búsquedas:
3.1.- BÚSQUEDA POR PALABRAS
- Salvo en los campos de Fecha, en el resto de campos se pueden realizar consultas a texto libre utilizando los siguientes operadores de búsqueda: el símbolo asterisco (*), el operador Y, el operador O, el operador NO, los mandatos CERCA, LITERAL, FRASE y el mandato PARRAFO.
- El símbolo asterisco (*), actúa como comodín y equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Ej. Alcohol*, buscará documentos en los que aparezcan indistintamente las palabras alcohol, alcohólico, alcoholismo, etc.
- Operador Y o UN ESPACIO EN BLANCO entre uno o más términos, obligará a que aparezcan en el mismo documento todos los términos indicados.
Ej. vivienda habitual residencia, buscará los documentos que contengan estas tres palabras.
- Operador O entre dos o más términos buscará los documentos en los que aparezca, al menos, alguno de los términos buscados.
Ej. vivienda O hogar, buscará los documentos en los que aparezcan una u otra palabra, además de los que contengan las dos palabras.
- Operador NO, buscará todos aquellos documentos en los que no aparezca el término indicado.
Ej. seguro NO automóvil, buscará los documentos en los que aparezca, el término SEGURO y en los que NO aparezca el término AUTOMOVIL.
- Operador CERCAn, buscará los documentos en los que los términos relacionados aparezcan con una proximidad de n - 1 términos intermedios, sin tener en cuenta los espacios y palabras vacías y sin importar el orden de presentación de los mismos. (CERCA sin el valor n, equivale a CERCA1).
Ej. cruz CERCA roja, buscará los documentos que contengan las dos palabras, sin términos entre medias y sin tener en cuenta espacios ni palabras vacías.
Ej. explotación CERCA3 gasolinera, buscará los documentos que contengan las dos palabras con dos términos, como máximo entre medias y sin tener en cuenta espacios ni palabras vacías.
- Operador LITERAL entre dos o más términos, buscará todos los documentos que tengan los términos especificados, separados por espacios en blanco o palabras vacías y situados en el mismo orden.
Ej. robo LITERAL mano LITERAL armada, buscará los documentos que contengan las tres palabras indicadas seguidas y en el mismo orden, sin tener en cuenta espacios en blanco o palabras vacías.
- Operador FRASE entre dos o más términos, realizará la búsqueda de los documentos que contengan las palabras deseadas, independientemente del orden pero siempre que estén situadas en la misma frase.
Ej. seguro FRASE viudedad, buscará los documentos que contengan las dos palabras indicadas en la misma frase, sin tener en cuenta el orden de localización.
- Operador PARRAFO entre dos o más términos, realizará la búsqueda de los documentos que contengan las palabras deseadas, independientemente del orden pero siempre que estén situadas en el mismo párrafo.
Ej. Instalación PARRAFO farmacia, buscará los documentos que contengan las dos palabras indicadas en el mismo párrafo (desde el principio de párrafo hasta el siguiente punto y aparte).
Son palabras vacías, aquellas que por sí mismas no tienen significado (artículos, preposiciones, etc.)
3.2.- BÚSQUEDA POR FECHAS
- En los campos de fecha se podrá utilizar el primer apartado (para buscar sentencias cuya fecha sea mayor, menor o igual a la especificada) o los dos apartados existentes (para establecer un rango de fechas).
- Las fechas se deberán especificar con el formato AAAAMMDD teniendo en cuenta que los 4 primeros dígitos corresponden al año, los dos siguientes al mes y los 2 últimos al día.
Haga clic con el ratón en los iconos que preceden cada apartado para seleccionar los operadores deseados.
<, menor que >,mayor que =, igual que
<=, menor o igual que >=, mayor o igual que
Ej.
, buscará documentos posteriores al 1 de enero de 1994.
Ej.
, buscará todos aquellos documentos cuya fecha sea de la primera quincena de noviembre de 1995.
3.3.- BÚSQUEDA POR NORMATIVA
- Para la búsqueda de información por disposiciones legales en las Bases de Datos de Jurisprudencia deberá situarse en el campo Normativa, teclear la abreviatura de la norma deseada, un espacio en blanco, la secuencia FRASE, de nuevo un espacio en blanco y a continuación la secuencia ART seguida del número del artículo. (Listado de Abreviaturas)
Ej. 
Donde CP se corresponde con la abreviatura de la norma.
Si desea ampliar la búsqueda con los apartados de dicho artículo indique la siguiente secuencia: CP FRASE (ART14 O ART14_*)
- También puede realizar búsquedas de sentencias conociendo el rango, número y año de la norma.
Ej. 
Buscará jurisprudencia de la Ley Orgánica 10/1995 sobre el nuevo Código Penal.
Ej. 
Buscará toda la jurisprudencia relativa al artículo 2 de la LO 12/1995 de la Represión del Contrabando.
. Antes de visualizar la pantalla con las materias a seleccionar, deberá confirmar el tipo de clave asginada por la compañía: Individual o Institucional.
